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中国自行车运动协会关于公开招选“电子政务办公系统(OA)”的公告
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  中国自行车运动协会面向全国公开招选“电子政务办公系统(OA)”合作商,欢迎符合条件的服务商报名参加。

  一、招选项目

  中国自行车运动协会电子政务办公系统(OA)合作商。

  二、项目内容及要求

  (一)使用人数

  约100人。

  (二)技术要求

  1.采用开放式统一架构,具有良好的开放性、扩展性、安全性、稳定性、实用性及先进性。

  2.具备成熟的协同办公平台软件,并能够结合中国自行车运动协会实际,进行适当的二次开发实现协会的工作需求。具有很好的应用成熟度,数据的承载、展现、关联、流转、修改、报表分析能力等。

  3.能够提供针对所有报表都可以输出及导出为PDF文件或其他常用文件格式,以及授权管理。

  4.人性化的操作界面:界面美观大方,符合中国自行车运动协会形象;同时系统操作简洁、明确、大方。

  5.必要的网络安全和数据安全保障,保证系统的安全稳定运行和数据的安全使用。

  6.能够提供完整的移动化办公解决方案,移动APP可实现私有化的部署。

  (三)功能需求

  1.公文管理

  (1)发文管理:按规定的流程和模板进行起草公文及流转过程,能够做到审批痕迹保留、整稿、套红、电子盖章,提供办理日志等监控和查询,能够按照国家体育总局公文格式自动生成符合格式的文稿和打印功能。

  (2)收文管理:按规定的流程对外来文件进行登记及流转,能够对纸质文件扫描录入,并可以对工作流程进行监控、跟踪、催办。

  (3)请示报告:实现协会各部门请示报告的生成、部门意见签署、办公室意见的签署和领导批示等全过程的网上作业,实现流程的实时监控,保证请示报告单的安全、快速运转。

  (4)流转管理:支持工作流管理的流转定义,包括拟稿、审核、会签、签发、套红、印发;登记、拟办、阅批、下发、承办、二次分办;归档、发布、多维度统计查询等多级流转环节。

  (5)归档管理:实现公文文件在审批处理结束后自动归档到文档库,文档管理员对已归档的文件再进行统一管理,生成目录、部门目录、责任目录等。

  2.会议管理

  (1)会议发起:发起会议通知选定时间、地点、主体、会议参会人员。

  (2)会议日历:集中展现协会所有会议安排,包括总局参会情况一览。

  3.国家队管理

  国家队集训请示、通知集中在国家队版块呈现,流程与公文管理同步呈现;国家队器材管理、用车管理;运动员伤病管理等。

  4.日程管理

  (1)领导日程:协会领导日程安排,可根据需求将部分领导的部分日程同步给部门人员。

  (2)个人日程:日程设定、日程修改、日程检索、日程共享等。

  5.考勤管理

  (1)日常考勤管理。

  (2)按照协会请休假制度,由个人提出出差、休假申请,协会领导在线审批。

  6.合同管理

  (1)合同台账:建立统一的合同台账平台,按照采购、竞赛协议、赞助、人事劳务合同等类型分类,直观反映合同编号、负责人、时间、金额、合同状态等信息。

  (2)合同审批:按照内部请示流程,建立合同的电子化审批流程;统一编排合同编号;法务对合同的修改痕迹在线保留;规范管理合同办理过程中的章印情况。

  (3)合同归档:按照部门、合同类型、时间等归档与统计,可按照多维度检索合同,并监控合同的执行情况。

  7.外事经费管理

  (1)在线填写外事经费预算审批单,自动生成不同国家不同的住宿、餐饮、公杂费标准。

  (2)在线填写外事经费申请单,自动链接协会内部审批外事出访文件、外事经费预算审批单,支持扫描上传总局出访任务批件。

  (3)外事经费报销管理,按日期和类别进行填写,包括国际交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用等。

  8.财务管理

  日常办公经费、差旅费等经费报销的在线填单、在线申报和在线审核等,生成财务报销凭证。

  9.资产管理

  动态管理协会固定资产、赞助物资,对资产的规格、管理方式、折旧方式、使用人员、使用部门、购买使用等进行登记,动态呈现固定资产的购买、入库、验收、调拨、使用、维修、报废等情况,动态掌握赞助物资的库存。

  10.通讯录管理

  通讯录包括个人的办公电话、移动电话、职务、部门等基础信息。

  11.移动办公

  在移动终端设备上登录移动办公平台即可实现移动化办公,实现办公自动化系统的核心工作处理,包括公文处理、通知公告、信息搜索、日程会议安排、通讯录、合同审批、文档查阅等功能。用户可以在终端上收发各种公文,查看公文的详细信息,并且可以通过终端和审批公文;移动终端支持office、PDF等各种附件查看。

  12.多平台支持

  支持手机、平板电脑等多种移动终端,支持Android、ios平台各主流版本的APP。

  13.其他协会需求的功能。

  三、合作商资质要求

  (一)在中华人民共和国境内合法注册的,具有独立承担民事责任的独立法人。

  (二)有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

  (三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力,有机关、事业单位、体育领域合作经验者优先。

  (四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

  (五)参加此项目征招前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

  (六)应征招人不得为“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商,不得为中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商(处罚决定规定的时间和地域范围内)。

  四、报名材料(均需加盖单位公章)

  (一)报名函。

  (二)有效营业执照及法定代表人身份证复印件。

  (三)相关业绩证明材料复印件。

  (四)报名企业或商家认为需要提供的其他证明文件等。

  五、报名

  报名截止时间为2018年4月10日17:00,请参选合作商在上述时间之前提交报名材料。

  邮寄地址:北京市石景山区老山西街5号院自行车馆674办公室。

  电子信箱:admin@chncycling.com

  逾期递交或报名文件不符合征招规定,则被拒绝。

  六、监督

  (一)参照招投标市场廉政准入制度,为保证招选过程的公开、公平、公正和诚信廉洁。

  (二)招选结果将在协会官网公示,欢迎社会公众对本次招选进行监督,并对参选企业的信誉和廉洁情况进行监督和举报,若对参选者的不良信誉或违反廉洁规定等行为的举报情况属实,将取消资格。

  (三)监督举报电话010-68862589。

  七、合作商比选

  中国自行车运动协会将于2018年4月在北京老山自行车馆进行合作商比选,具体时间地点另行通知。

  八、联系人

  中国自行车运动协会 文冰成 010-68864169。

  中国自行车运动协会

  2018年3月30日

(责任编辑: 裴超 )